现在还值得为企业开发一套自家软件吗?现成软件与自家软件的七种比较

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作者: 汛酷网络

在现今的商业世界,软件是企业营运中不可缺少的部份。要决定您的企业是否购买现成的软件,还是自行开发一套软件,这可能是一项艰钜的决定:自行开发一套软件相对昂贵,但现成的软件却缺乏弹性。但为什么还会有企业自行开发软件?以下是一些现成软件和自家软件的七种比较,应能为您带来一点启示:


1.适合性: 为企业开发一套软件最重要的好处,是它由开发人员根据您的需要和要求度身定制,以便满足您的业务需求。一般企业从软件供应商那裡购买现成软件之后,不久发现该软件根本不太适合他们的业务,这种情况屡见不鲜。企业人员多为了不浪费资源,而强行使用。而使用企业自行开发的软件,就可以在软件开发时确保该软件能够适合您的业务需求。

2. 可扩展性: 自家软件比现成的软件包更具可扩展性。在自家软件方面,开发人员会根据企业的基础运营、商务逻辑来作设计软件。因此即使企业业务规模的扩大,开发人员将可随之持续维护及扩展软件的功能。使用现成的软件的话,企业通常会遇到软件的维护问题,或者是因业务范围的改变,部份业务需求未受软件涵盖,结果要加购另一套现成软件,以作补救。所以自行开发的商业软件能够满足您的企业需求之余,同时允许您的业务持续增长,而不受软件限制

3. 安全性: 自行开发的软件可以帮助保护您的企业免受外部威胁。针对企业软件的黑客,大多数都是利用常用软件中已知软件漏洞来进行攻击。而对于黑客来说, 自行开发的企业软件就不是一个太有吸引力的目标,因为它需要相当多的时间来了解系统运作,而软件开发人员亦能专为企业来制定黑客防护工作,比起现成软件更为安全。

4. 企业生产力: 能否使用适当的软件,对工作效率可以产生极大影响。自行开发的企业软件可以根据企业的运行模式,简化使用操作,从而提高企业的生产力。而且开发人员可以根据软件内的数据,专门制定您所需要的工作分析报告,工作效能就能够以图像、数字等方式展示,让企业的管理团队清楚了解公司的运作。这样你就可以更有效率为企业制定发展方向。

巿面上几乎难有多个现成的软件能够简单地将数据共享,而由于现成软件并非为您的企业营运度身定制的,可能会导致员工因要适应软件运作而使整体工作效率下降。若要分析工作数据,他们往往需要从不同的软件得到资料再进行整合分析,这样比较容易出现错误,无法有效地完成工作。所以自行开发的企业软件就能有效避免这个问题,皆因它是可以专门配合您的企业营运。

5. 维护效率: 自行开发的企业软件可以根据需要进行合适的维护。使用现成的软件,您的企业只是使用该软件的数千甚至上万人中的一员,并且只有有限的开发团队可以支援软件修复,企业反而会受到软件开发一方的制肘。如果他们决定不再维护软件,您的业务将有可能马上需要更换软件。这对您的企业来说可能会出现额外开支之余,更会有机会出现软件无法正常运用的空窗期。毫无疑问,自行开发的企业软件在这方面有很大优势,软件开发公司理应提供一对一的维护服务,这样你的企业就可以确定软件能够有合适而及时的维护。

6. 额外成本: 自行开发的企业软件可帮助您节省硬件购置成本。现成的软件通常有特定硬件要求,这意味着您可能需要购买额外的硬件,以便有效在企业内运行。自行开发的企业软件可为现有的硬件及功能制定程式,最终反而可以帮助您的企业节省金钱,因为企业不需要购买额外的硬件。

7. 知识产权: 自行开发的企业软件的知识产权能够受企业全权拥有。使用自家软件的话,您没有必要与任何特定供应商合作,因为您是该产品的合法拥有者。而对于现成的软件,您需要为每个用户支付定期的费用,以维持使用软件的权利。

总结

自行开发的企业软件与现成的软件相比,表面上可能较为昂贵,但长远考量如员工的工作需时、硬件添置、甚至开发企业停止维护软件的风险,自行开发的企业软件无疑是企业比较合适的选择。值得注意的是,在可扩展性上,软件的开发、维护可因应企业的发展,而分阶段进行。总体而言,自行开发的企业软件更能够帮助您的业务持续发展,奠定良好的企业基础。

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